Thêm người dùng và phân quyền

Mỗi nhân viên nên có tài khoản riêng thay vì dùng chung tài khoản quản trị. Khi nhân viên nghỉ việc, anh/chị chỉ cần xoá hoặc hạ quyền tài khoản đó.

Bước 1: Mở danh sách người dùng

Ở menu bên trái, bấm Tài khoản (một số website ghi là Người dùng).

• 1 Bấm Thêm người dùng để tạo tài khoản mới.
• 2 Cột Vai trò cho biết quyền của từng tài khoản. Bấm vào tên đăng nhập để sửa thông tin hoặc đổi vai trò.

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản

• 1 Tên người dùng: tên dùng để đăng nhập, viết liền không dấu. Tên này không đổi được sau khi tạo.
• 2 Email: email của nhân viên, dùng để nhận thông báo và lấy lại mật khẩu.
• 3 Mật khẩu: website tự tạo sẵn mật khẩu mạnh. Anh/chị có thể xoá và gõ mật khẩu khác.
• 4 Tích ô này để website gửi email cho nhân viên kèm đường dẫn đặt mật khẩu.
• 5 Vai trò: chọn quyền cho tài khoản (xem bước sau).
• 6 Bấm Thêm người dùng.

Bước 3: Chọn vai trò phù hợp

• Quản lý (quản trị viên): toàn quyền, kể cả cài plugin, đổi giao diện, thêm người dùng, sửa cài đặt. Chỉ cấp cho chủ website.
• Biên tập viên: viết, sửa, xoá mọi bài viết và trang, kể cả của người khác; duyệt bình luận. Hợp với người phụ trách nội dung.
• Tác giả: viết, tải ảnh và tự đăng bài của mình, không sửa được bài của người khác.
• Cộng tác viên: viết bài nhưng không tự đăng được, phải chờ Biên tập viên hoặc Quản lý duyệt. Không tải ảnh lên được.
• Thành viên đăng ký: chỉ đăng nhập và sửa hồ sơ của mình.
• Quản lý cửa hàng (có khi dùng WooCommerce): quản lý sản phẩm, đơn hàng, mã giảm giá, báo cáo; không cài plugin, không đổi giao diện.
• Khách Hàng: tài khoản của khách mua hàng, thường tự tạo khi khách đặt hàng.

Lưu ý

• Cấp quyền thấp nhất đủ dùng. Nhân viên chỉ đăng bài thì chọn Tác giả hoặc Biên tập viên, không chọn Quản lý.
• Website nên chỉ có 1–2 tài khoản Quản lý. Tài khoản Quản lý bị lộ mật khẩu là rủi ro lớn nhất.
• Khi xoá người dùng, website hỏi chuyển bài viết của người đó cho ai. Nên chọn chuyển cho một tài khoản khác để không mất bài.